Matrículas e confirmações
Registo e acompanhamento do vínculo académico com informação organizada para a instituição.
Capacidades
O que o Poligest entrega à instituição.
Recursos integrados para organizar a gestão académica, financeira e administrativa, aproximar os intervenientes e apoiar decisões com informação mais clara.
Gestão académica
Do ingresso ao resultado académico
Recursos para organizar o percurso do estudante e reduzir tarefas repetitivas na secretaria e no corpo docente.
Turmas e horários
Organização de turmas, distribuição académica, planeamento de horários e apoio à identificação de choques.
Avaliações e notas
Registo, processamento e consolidação de resultados de acordo com o contexto académico aplicável.
Pautas, certificados e mapas
Produção de documentos e sínteses académicas a partir dos dados já registados no sistema.
Faltas e acompanhamento
Controlo da assiduidade dos estudantes e apoio às decisões académicas relacionadas.
Acesso docente e do estudante
Canais digitais para aproximar professores e estudantes da informação disponibilizada pela instituição.
Tesouraria e facturação
Mais visibilidade sobre a componente financeira
O módulo de facturação do Poligest encontra-se validado sob o n.º 353/AGT/2022.
Propinas e pagamentos
Registo e controlo de obrigações financeiras associadas aos estudantes e serviços da instituição.
Conta corrente
Consulta da situação financeira e dos movimentos relevantes num contexto integrado.
POS e recebimentos
Apoio à operação de caixa e ao registo dos recebimentos efectuados pela instituição.
SAF-T AO e relatórios
Recursos fiscais e informação financeira organizada para controlo, acompanhamento e decisão.
Administração e recursos humanos
A operação interna também faz parte da gestão escolar
Funcionários e perfis
Organização da informação de colaboradores e das suas responsabilidades institucionais.
Cargos e responsabilidades
Gestão estruturada de funções e atribuições dentro da instituição.
Assiduidade e mapas
Acompanhamento administrativo e produção de informação de apoio à gestão de pessoas.
Carreira docente
Recursos de apoio à organização e acompanhamento da carreira dos docentes nos planos aplicáveis.
Comunicação, integração e decisão
Informação útil para quem precisa agir
Notificações por SMS
Comunicação institucional por SMS nos planos aplicáveis. Os créditos de envio são adquiridos separadamente conforme o consumo.
Acesso de encarregados
Canal digital para aproximar encarregados de educação da informação disponibilizada pela instituição, nos planos aplicáveis.
Integração entre instituições
Possibilidade de integração entre escola de tutela e instituição tutelada quando ambas utilizam o Poligest.
Estatísticas e relatórios
Mapas básicos e avançados para transformar registos académicos, administrativos e financeiros em informação útil.
Perfis e permissões
Distribuição de acessos de acordo com responsabilidades e áreas de actuação.
Rastreabilidade
Histórico de acções para apoiar controlo, responsabilização e suporte.
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